Leni Thiers en Nicolas de Belder van de universiteit van Antwerpen hebben we bereid gevonden in het Rijksarchief van Hasselt de archieven door te worstelen op zoek naar gegevens over onze familieleden in de 16e en begin 17e eeuw. Het eerste onderzoek heeft in de zomer van 2006 plaatgevonden. In het najaar is aan Leni Thiers een vervolgopdracht verstrekt. In dit artikel het overleg met Leni.
Het onderzoek van de rolregisters en gichtregisters beperkt zich dus in eerste instantie tot 1626, respectievelijk 1603. De reden hiervoor is dat uit de doopregisters (die ongeveer in 1600 beginnen) al veel over de familieleden in de 17e eeuw bekend is. Tevens worden hiermee de kosten van dit eerste onderzoek gelimiteerd.
In bovengenoemde archieven wordt gezocht naar elke aantekening over een kennelijk familielid van ons (in alle bekende schrijfwijzen). Alle gevonden gegevens zullen direct tijdens het werkbezoek in een database worden ingevoerd.
De database bevat minimaal de volgende velden:
-
Naam van het archief
-
Kenmerk in het archief
-
Datum in het archief
-
De gevonden achternaam van het familielid
-
De gevonden voornaam van het familielid
-
Verder gevonden gegevens van dit familielid
-
Omschrijving in welke context dit familielid genoemd wordt
-
Overige namen met al hun gegevens die rond het familielid worden genoemd.
-
Aantekening met de reden indien nader onderzoek wenselijk is.
Het laatste punt is opgenomen, zodat Leni en Nicolas zich kunnen houden aan de afgesproken urenbesteding. Later kunnen de documenten waarvoor nader onderzoek wenselijk is nader worden onderzocht, bijvoorbeeld in een vervolgopdracht.
Tot de opdracht hoort weliswaar het zoeken naar familieverband tussen de thans ons bekende stamvaders, maar om zich te kunnen houden aan de urenraming behoort het zoeken naar verdere onderlinge familieverbanden niet tot de opdracht.
Na elk werkbezoek wordt de bijgewerkte database direct op de website gepubliceerd.
Deze afspraak is gemaakt om de volgende redenen:
-
Alle leden kunnen direct op de website het onderzoek volgen en meehelpen om een familieverbanden te vinden.
-
Door de resultaten van het onderzoek in een database vast te leggen kunnen de desbetreffende archiefstukken later direct worden teruggevonden voor eventueel nader onderzoek.
VERVOLGOPDRACHT oktober 2006
Op 25 oktober 2006 heeft een gesprek plaatsgevonden op het prachtige CS in Antwerpen tussen Leni Thiers en Leo Bijvoet over de vervolgwerkzaamheden op bovenstaande inventarisatie. Leni accepteerde de opdracht van de B&B Stichting om verder onderzoek te verrichten, bestaande uit verdere inventarisatie van de archieven in Hasselt en onderzoek naar familieverbanden, met name in de 16e en 17e eeuw.
Om het onderzoek financieel goed te kunnen volgen en zo nodig de omvang van de inventarisatie en het onderzoek te kunnen aanpassen zal het tempo van de inventarisatie en het onderzoek naar familieverbanden niet hoger liggen dan bij de eerdere inventarisatie.
In detail werd het volgende afgesproken:
Inventarisatie
Bij de eerste opdracht werden de archieven onderzocht tot ongeveer 1600. Thans zal ook de 17e eeuw worden geïnventariseerd. Leni zal daarbij medestudent Joost Hansen inschakelen voor morele en daadwerkelijke steun in de archieven van Hasselt.
Voor deze aanvullende inventarisatie zal dezelfde werkwijze en verrekening plaatsvinden als voorheen. De bestaande database van Leni wordt dus gewoon verder aangevuld.
Per bezoek worden de resultaten verwerkt en de rekening per persoon ingediend, eveneens als voorheen. Betalingen voor Leni en Joost vinden plaats alleen op de rekening van Leni.
Communicatie met Leni zal weer zoveel mogelijk plaatsvinden via archiefonderzoek@bijvoet.org (de knop beantwoorden werkt dan niet). In dit E-mail adres zijn naast Leni alle bestuursleden opgenomen.
Ontvangen van Leni een CD met foto's van de belangrijkste begin dit jaar geïnventariseerde documenten.
Onderzoek naar familieverbanden
Leni zal gelijktijdig met de inventarisatie nader onderzoeken in hoeverre familieverbanden te leggen zijn tussen de familieleden uit de inventarisatie en de familieleden die al opgenomen zijn in de database van de Stichting.
Leo zal hiervoor overzichtelijke overzichten samenstellen van reeds bekende familieleden en deze op de website publiceren.
Na elke 6 uur studie zal Leni de resultaten van het onderzoek doorgeven en een termijnbedrag in rekening brengen. Zo kan steeds in overleg besproken worden in hoeverre de zoektocht zinnig of betaalbaar is.
Overheveling geïnventariseerde familie naar onze bestanden
Vooral bij het leggen van familieverbanden zal Leni inzicht moeten hebben welke familieleden al bij ons bekend zijn. Zij zal daardoor ook moeten weten hoe de opbouw is van onze bestanden met familiegegevens. We beschikken ingewikkeld genoeg over 8 verschillende bestanden. Leni kan zich hierbij het beste oriënteren via onze webpage Stand van zaken genealogisch onderzoek.
Alle door Leni geïnventariseerde gegevens van familieleden zijn momenteel nog in haar bestand opgeslagen. Het is de bedoeling dat alle geïnventariseerde familieleden worden overgeheveld naar onze eigen bestanden op de website. Het daadwerkelijk overhevelen zal in overleg met Leni door mij gedaan worden.
Leo Bijvoet
26-10-2006
"