Verslag van de bijeenkomst op 31 augustus 2002, van de Bijvoet & Byvoet Stichting.
Op zaterdag 31 augustus werd door Michel Bijvoet op zijn bedrijf te Hasselt gastvrijheid verleend aan de leden van de Bijvoet & Byvoet Stichting voor hun halfjaarlijkse bijeenkomst.
Aanwezig waren de volgende personen:
-
André Byvoet : schatbewaarder
-
François Byvoet : technisch verantwoordelijke
-
Leo Bijvoet : voorzitter
-
Louis Bijvoet : erelid
-
Luca Hofstee : lid
-
Michel Bijvoet : vicevoorzitter
-
Paul Bijvoet : secretaris
-
Louis Bijvoet : erelid
Speciaal welkom werden geheten:
-
Paul Bijvoet (die staande de vergadering werd ingeschreven als lid van de Stichting)
-
Lydie Bijvoet – van Audenhaege
-
Carla Bijvoet – Lange
Bericht van verhindering werd ontvangen van het erelid Leo Bijvoet te Lincé.
Kopie van dit verslag zal gezonden worden aan alle aanwezigen per e-mail.
Michel verstrekt kopie aan het erelid Louis Bijvoet.
Leo verstrekt kopie aan het erelid Leo Bijvoet te Lincé.
Aan de hand van de agenda werden de volgende punten besproken:
Opening
Met het gebruikelijke (maar welgemeende) dankwoord aan het adres van de gastheer, en het bovengenoemde welkom aan de nieuwe leden, werd de vergadering geopend.
Vaststelling agenda
Uitgereikt werd de agenda voor deze vergadering. Deze werd ongewijzigd min of meer gevolgd.
Huishoudelijke zaken
Michel had een beamer geregeld voor deze vergadering. Aangezien wij ons werk voor de Stichting voornamelijk vastleggen en uitdragen via onze website, bleek dit hulpmiddel ideaal voor deze bijeenkomst.
Notulen vorige vergadering
Notulen vorige vergadering werden zonder opmerkingen goedgekeurd en ondertekend door de leden.
Ingekomen stukken
CD met de meest recente FTM-bestanden en overige bestanden werd door Leo aan François overhandigd voor publicatie op onze website.
Financiën
Eerder door André rondgestuurd financieel verslag werd besproken en goedgekeurd.
Voorgesteld werd deze financiële verslagen op onze website op te nemen.
Om bankkosten te voorkomen (vooral voor de Nederlanders) wordt gevraagd het lidmaatschap van € 50 op de volgende bijeenkomst cash te betalen.
Stand van zaken met betrekking tot het genealogisch onderzoek
Met de zeer gewaardeerde aanwezigheid van een beamer, werd door Leo toegelicht de huidige stand van zaken met betrekking tot het genealogisch onderzoek aan de hand van een 4-tal documenten:
-
Hoofdschema Dit schema verduidelijkt dat van de meeste stambomen de stamvader afkomstig is uit Neerpelt. Dit schema zal op onze website gebruikt worden voor de link naar de diverse stambomen.
-
Staafdiagram stambomen Het diagram verduidelijkt de wijze waarop de diverse stambomen in de tijd gezien hun oorsprong vinden in Neerpelt.
-
Omvang bestanden per juni 2002 Van alle stamboombestanden wordt een korte omschrijving gegeven; zo ook van de diverse beschikbare verzamelingen (van kleine stamboompjes).
In het laatste half jaar zijn circa 100 Bijvoeten toegevoegd aan de diverse stambomen en diverse verzamelingen. De gegevens werden voornamelijk geplukt van de genealogische sites op internet.
Door Leo werd contact gelegd met een aantal levende Buijvoetsen uit de omgeving van Almelo. Dit resulteerde in een nieuwe stamboom met als stamvader Gerhardus Buijvoets.
Belangrijkste wapenfeit was de belangrijke uitbreiding van de vroegere Arie-stamboom. Aan de wortels van de stamboom konden een 5-tal generaties worden toegevoegd, waardoor deze stamboom omgedoopt moest worden tot Claas-stamboom (Claas Bijvoet is de nieuwe stamvader; Arie is nu slechts een nakomeling).
Stand van zaken met betrekking tot de website
De problemen voor wat betreft het verkrijgen van een password is opgelost.
François en Leo komen november 2002 in Brussel bij elkaar voor het uploaden van de meest recente FTM bestanden, waarbij met name de problematiek van het fotomateriaal aan de orde komt. Verder staat dan op het programma een meer duidelijke structuur in onze website en de mogelijkheden om sneller bestanden te kunnen toevoegen of updaten.
Volgende vergadering
De eerstvolgende vergadering van de Bijvoet & Byvoet Stichting zal worden gehouden op zondag 2 Maart 2003 om 11.00 uur op het bedrijf van Michel Bijvoet in Hasselt.
"