Artikelen

Aanwezig:

• Michel Bijvoet          Heusden Zolder
• Jan Buyvoets          Heemstede
• Leo Bijvoet             Bergschenhoek

Opening

Bericht van verhindering ontvangen van Michel (Doetichem), Francois (Bruxelles), Luca Hofstee, Enneke (Zwaanshoek), Isabelle (s'Gravenwezel), Louk (Aerdenhout), Ella (Avenhorn).

Statuten en huishoudelijk reglement

André (Hasselt) zal de statuten nog completeren. Bij de formalisering van de statuten zijn namelijk voor de eenvoud alleen de voorzitter, de penningmeester en de secretaris opgenomen.

Leo zal het huishoudelijk reglement aanpassen aan de nu formele statuten.

Financiën

Besproken werd de jaarrekening 2011.
De belasting over 2011 is voorgeschoten door Michel (1 euro?).
Leo zal herinnering contributiebetaling (2012) verzenden.

Website

De website is voorzien van een geheel nieuwe hoofdpagina. De kosten daaraan verbonden zijn per abuis van een persoonlijke rekening afgeboekt. Leo zal dit corrigeren.

Mogelijkheid zal worden onderzocht om op de hoofdpagina van de website een roulerende banner te plaatsen van een 'Bijvoetbedrijf' (100 euro per jaar). De huidige rubriek "Familie websites" zal dan vervallen.

Voor de rubriek 'Facebook' op de website zal gezocht worden naar jongeren die de groep 'Bijvoet & Byvoet Familie' willen beheren.

Genealogisch onderzoek

In de rubriek 'Archiefonderzoek' wordt vermeld dat aanvullend archiefonderzoek in de archieven van Hasselt op dit moment het belangrijkste is. Gezocht zal worden naar genealogen die dit archiefonderzoek kunnen verrichten. Michel zal hiervoor ook het archief in Hasselt bezoeken.

Volgende ledenvergadering

Volgend jaar zal de ledenvergadering weer medio september worden gehouden en dan zoveel mogelijk in het zwaartepunt van de woonplaatsen van de leden. Als formule voor deze en mogelijk ook volgende ledenvergaderingen zal worden gehanteerd:

• Excursie naar een bedrijf van een Buijyvoets, en aldaar:

  • ledenvergadering

  • lunch of BBQ

  • optreden van een familielid (artiest, dichter, enz.)