Bijvoet & Byvoet Familie vzw (B&B Foundation)

Onze familie geschiedenis over de eeuwen heen

Artikelen

» Allemaal zien         » Dia voorstelling

Werkwijze stamboomboek vervaardigen


Tot voor kort konden wij een stamboomboek maken met het genealogische programma Family Tree Maker (FTM). Dit boekwerk lijkt veel op de kant en klare stambomen in onze rubriek "kant en klare stamboom". Waardevol was de mooie inhoudsopgave achter in dit boek (in plaats van hyperlinks).

Helaas is het op deze wijze maken van een stamboomboek momenteel niet meer mogelijk. Er is een nieuwe versie van FTM door de vereniging aangeschaft, maar voor een eerste stamboomboek is nader overleg noodzakelijk. In dit artikel wordt de oude methode beschreven voor het maken van een stamboomboek.


Voor de stamboekboeken zoals tot op dit moment vervaardigd werden maakten we gebruik van het programma Family Tree Maker (FTM). Een boekwerk vervaardig met FTM heeft de volgende voordelen:

  • alle aantekeningen opgenomen in de database van TNG worden afgedrukt worden in het stamboomboek.
    In een Register Report van TNG zijn deze aantekenigen alleen te zien op de webbladzijden van de personen in de database en niet in de (register) rapporten.
  • Dat achter in het boek een inhoudsopgave met bladzijdeverwijzing is opgenomen (eigen aan een boekwerk).

Het door ons gebruikte FTM programma is ongeveer 15 jaar geleden aangekocht. De eerstvolgende keer dat weer een stamboomboek vervaardigd moet worden (gebeurt zelden) is het raadzaam na te gaan om een nieuwe versie van het programma aan te kopen. De hieronder aangegeven werkwijze is dan ook ook indicatief. Ook is het mogelijk dat TNG te zijner tijd dezelfde mogelijkheden voor een boek gaat bieden als FTM.

Werkwijze voor de aanmaak van een stamboomboek

De standaard database in genealogische programma's zijn zogenaamde Gedcom bestanden. Daardoor is het mogelijk om een database van TNG over te hevelen naar FTM.

  • Allereerst tijdelijk in het menu Configuratiescherm de FTM printer als standaard instellen. Dit moet worden gedaan om de bladzijdenummering van het boek goed te krijgen (staat ook in de FAQ).
  • Exporteer vanuit TNG de desbetreffende stamboom als Gedcomfile.
  • Open deze Gedcomfile in FTM en sla deze op als FTM file.
  • Daarna het FTM programma openen en de kaart van de stamvader selecteren.
  • Daarna op de menubalk het symbool voor Genealogy Report aanklikken waarna de opmaak van het genealogisch rapport via de menubalk ingesteld kan worden:
    • Format/Report/NGS
    • Format/Fonts - Body VerdanaTT 10 en Children VerdanaTT 8
    • Contents/Title en footnote - include page number en printing date
    • Contents/# of generations - 20
    • Contents/options - include alles en niet alleen preferred en inline notes
  • Daarna op de menubalk BOOKS en NEW BOOK:
  • titelbladzijde:
    • Descendants of Dierick Beyvoets (of een andere stamvader)
    • Bijvoet & Byvoet Familie
  • In het menu om het book aan te maken van links naar rechts brengen:
    • Title Page (staat meestal al rechts)
    • Genealogy Report (en daarbij weer kiezen voor NGS (als het rechts staat, selecteren en via properties aanpassen [bijvoorbeeld op oneven bladzijde beginnen])
    • Index (ook hier weer rechts selecteren en nu via properties alles aanklikken)
  • Desgewenst kan via PREVIEW BOOK het boek worden ingezien.
  • Het boek wordt aangemaakt en opgeslagen via FILE/EXPORT BOOK/TO ACROBAT(PDF), Hierbij wordt een naam gevraagd voor deze pdf-file.

Toebehoren

Naast de pdf-file behoort bij het stamboomboek de volgende toebehoren (als doc.file om te kunnen aanpassen):

  • Voorkaft en Achterkaft
    Hierbij voor elk boek op de voorkaft te wijzigen de naam van de stamvader en de datum van uitgifte. Op de achterkaft staat alleen de naam en websiteadres van onze vereniging.
  • Voorwoord en gebruiksaanwijzing
    Ook hier (eventueel) in het voorwoord een datum te wijzigen.

Om het boekje een beetje netjes af te leveren wordt aan een drukkerij gevraagd het boek thermisch in te binden met zilverkleurige band en van voor naar achter als volgt samengesteld:

  • Plastic voorkaft
  • Voorkaft
  • Voorwoord
  • Gebruiksaanwijzing
  • De toegeleverde pdf-file (dubbelzijdig afgedrukt met blz.1 op rechterbladzijde)
  • Achterkaft
  • Plastic achterkaft

Kaften, Voorwoord en Gebruiksaanwijzing zijn in ons papieren archief opgenomen.

"
"


» Allemaal zien         » Dia voorstelling