Dit register bevat informatie over de persoonsgegevens van onze leden die wij als vereniging verwerken. Dit ter informatie van onze leden en ten behoeve van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) die belast is met het toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 15 mei 2018.
De hoofdgegevens van onze vereniging zijn opgenomen op onze website www.bijvoet.org in de rubriek ‘Alles over onze vereniging’. Het bevat onder meer de doelstellingen van de vereniging en de statuten.
De leden van de vereniging zijn eigenaar van de website www.bijvoet.org. De verwerking van persoonsgegevens wordt uitsluitend uitgevoerd door leden van de vereniging.
Persoonlijke gegevens van de leden van de B&BF zijn uitsluitend opgeslagen in de virtuele ledenlijst van de vereniging gedurende de periode van het lidmaatschap.
Deze gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de leden na inloggen op de website. Daarbij kunnen zij ook hun eigen gegevens aanpassen. Bij beëindiging lidmaatschap worden alle persoonlijke gegevens verwijderd.
Er worden alleen gegevens van de leden opgeslagen die noodzakelijk zijn zodat de leden met elkaar kunnen communiceren. Verder worden de gegevens alleen gebruikt voor de bedrijfsvoering van de vereniging. Dit betreft met name de financiiële verplichtingen die voortvloeien uit de (Belgische) wetgeving voor verenigingen zonder winstoogmerk (vzw).
De ledenlijst bevat uitsluitend de volgende persoonlijke gegevens:
• Pasfoto
• Roep- en achternaam
• Naam eventuele partner
• Adres
• Postcode en woonplaats
• Telefoon
• Emailadres
• Officiële voornamen (i.v.m. de genealogiesche gegevens)
• Ingangsdatum lidmaatschap
• Eventuele persoonlijke toelichting
Op het aanmeldformulier voor lidmaatschap van de B&BF staat de volgende tekst vermeld:
Door het invullen en verzenden van dit formulier geef ik me op als lid
van de Bijvoet & Byvoet Familie.
Daarbij geef ik toestemming dat de door mij opgegeven persoonlijke gegevens uitsluitend gebruikt worden voor de communicatie tussen de leden onderling.
Op de website is opgenomen het genealogische programma ‘The Next Generation’ (TNG) met de daarbij behorende database. Alle in deze database opgenomen gegevens zijn verkregen uit openbare bronnen of door de vereniging ontvangen van derden. Gegevens van nog levende personen zijn alleen in te zien na inloggen door de leden. Op onze website www.bijvoet.org is in de rubriek ‘Alles over onze vereniging’ een paragraaf ‘Disclaimer’ opgenomen waar bezoekers van onze website bezwaar kunnen maken tegen in de database opgenomen gegevens. De eigenaar van het programma Darrin Lythgoe heeft recent aangekondigd zo nodig een nieuwe versie uit te brengen van het programma als de AVG daartoe aanleiding geeft.
Bezoekers van onze website kunnen niet inloggen. Zij kunnen wel per email gegevens verstrekken voor de stamboom. Die emailadressen worden niet verwerkt of bewaard.
Onze website www.bijvoet.org staat geparkeerd op de webhoster VERIO. Zij hebben verklaard per 23 mei 2018 geheel te voldoen aan de AVG.
Bestuur Bijvoet & Byvoet Familie vzw - 18-5-2018
"