Opening
Voorzitter heet aanwezigen welkom in hotel v.d. Valk ’s-Hertogenbosch - Vught. Veel leden hebben deze keer afgezegd; een paar leden zijn helaas door ziekte of ouderdom verhinderd. Om degene die niet aanwezig konden zijn sfeer te laten proeven van hetgeen is besproken, zijn in dit verslag vele hyperlinks opgenomen.
Aangezien bestuursleden in deze vergadering in de meerderheid waren werd de ledenvergadering tevens benut als bestuursvergadering.
Aanwezig waren (rond de tafel met de klok mee): Philippe Bijvoet, Jean Buyvoets met echtgenote Myriam Hermans, Michel Bijvoet, Jan Buyvoets, Paul Bijvoet, Marga Bijvoet en Leo Bijvoet.
Mededeling en ingekomen stukken
Twee agendapunten zijn aan de oorspronkelijke agenda toegevoegd. Hetgeen hierover werd besproken is in dit verslag verwerkt.
Verslag ledenvergadering 2017
Goedgekeurd wordt het verslag van de ledenvergadering 2017.
Financieel overzicht 2017
Het financieel overzicht over het jaar 2017 wordt goedgekeurd.
Genealogie
Het aantal personen in de database is procentueel weinig gegroeid. Van 9400 vorig jaar tot 9500 dit jaar. Bekeken werd de statistiek op de website. De stijging is voornamelijk te danken aan ons abonnement op Open Archieven (van het C.B.G. te Den Haag). Als er namelijk door vrijwilligers weer archieven zijn gedigitaliseerd, krijgen wij kopieën van de daarbij gevonden “Buyijvoetsen”. Dit keer kwamen de gegevens voornamelijk uit de archieven van Amsterdam. Zie Het Laatste Nieuws van 25-5-2018.
Behalve wat kleinere familietakken onderscheiden we nog steeds drie familietakken met als stamvaders Arien, Dierick en Stamvader die niet qua bloedverwantschap aan elkaar geknoopt kunnen worden. Zie kant en klare stamboom.
Marga en Philippe melden dat via de wetenschapswinkels het praktisch niet meer mogelijk is genealogische onderzoekers te vinden.
Uit het feit dat info@bijvoet.org nog wel eens interessante informatie toegespeeld krijgt van hobby genealogen, is het wellicht wenselijk continu oproepen te plaatsen voor het vinden van personen die onderzoek kunnen en willen doen.
Als substituut voor genealogisch onderzoek om verwantschap te vinden wordt geattendeerd op een artikel in het CBG over DNA onderzoek van familieleden. Jan zal de mogelijkheden onderzoeken.
Jean vraagt of stamvader Arien Bijvoet ook uit Pelt komt. Wat we hierover weten is opgenomen in ons artikel ‘Voorouders gezocht van Arien Bijvoet’.
Philippe memoreert dat Neerpelt en Overpelt per 1-1-2018 worden samengevoegd en weer de oude naam Pelt voeren. Een berichtje hierover is nu in het artikel over Neerpelt vermeld.
Familiehistorie
Als afgeleide uit de statuten staat in de rubriek Help ons met uw gegevens vermeld:
Een stamboom met alleen maar namen en data is saai en weinig interessant !
maar absoluut noodzakelijk om de familiehistorie aan op te hangen.
Alleen wetenswaardigheden over de familie maken een goede familiehistorie !
We leren onze familieleden pas kennen door hun levensbeschrijving.
Opgemerkt wordt dat door bezoekers van onze website praktisch geen levensverhalen van kinderen over hun ouders, grootouders of familieleden worden aangeleverd. Dit zal vaker via de website aangemoedigd moeten worden.
Marga heeft al een familielid op het oog om te interviewen en een familiebedrijf om er een artikeltje over te schrijven.
Over de vereniging
Het verenigingswerk is voornamelijk een eenmansbedrijf van de voorzitter (Leo als ZZP-er). Voor hem prettig werken, maar voor de vereniging problematisch als hij onverhoopt een keer uitvalt. Daarom heeft het bestuur een noodprotocol opgesteld met taken die op dat moment minimaal noodzakelijk zijn voor behoud van vereniging en website. Het heeft namelijk geen zin dat het bestuur nu al een taakverdeling optuigt als er geen mensen zijn om die taak op zich te nemen.
Toch moeten we als vereniging blijven zoeken naar familieleden die interesse hebben om op een of andere wijze taken op zich te nemen. Het werk is veelomvattend; een omschrijving van alle aspecten van het verenigingswerk is te vinden in het artikel op onze website ‘Achter de schermen van onze website’.
Website
Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van Kracht geworden. Daarvoor is door ons nagegaan welke aktiviteiten wij moesten ontplooien om aan deze wet te voldoen. Het resultaat hebben wij gepubliceerd in het artikel ‘Privacybescherming’ in de rubriek 'Alles over onze vereniging'.
Gelijktijdig is onze website verplicht beveiligd met een CSS certificaat (httpS).
Verder is dit jaar ook getracht een meer directe koppeling aan te brengen van Het Laatste Nieuws met ons groepsaccount op Facebook.
Standaard staat onder elk bericht in Het Laatste Nieuws de hyperlink ‘Reageer’. Hier wordt praktisch geen gebruik van gemaakt waardoor de redactie (Leo) concludeert dat de website mogelijk slecht bekeken wordt. Door de aanwezigen wordt dit ontkend. Een kleine overhoring over de inhoud van de website bevestigt zijn ongelijk. Leo zal een quiz samenstellen om alle leden te overhoren over hun kennis van de inhoud van de website.
Michel tovert via zijn bedrijf Bivolino een grafiek tevoorschijn waaruit blijkt dat onze website echt wel druk bezocht wordt met gemiddeld 150 bezoekers per dag. 65% van de bezoekers komt uit Nederland en 35% uit België. Michel zal nagaan of een afgeleide van deze statistiek op onze website mogelijk is.
Ledenlijst
Met Alwin zal worden overlegd of het mogelijk is de omschakeling naar de uitgebreide ledenlijst weer te activeren.
Tevens zal weer een oproep aan de leden worden gedaan hun foto te plaatsen in de ledenlijst. Van sommige leden weten we niet meer hoe ze er uit zien.
Familiebijeenkomst 2019
De familie gerelateerde evenementen tijdens een familiebijeenkomst worden gezien als waardevolle verbindende factor binnen de vereniging.
Getracht zal worden in 2019 een familiebijeenkomst te organiseren in de strafkolonie Veenhuizen (Zie ons artikel Landloper Bijvoet in Veenhuizen). Het gehele dorp is één groot museum.
Een zeer goede en uitgebreide website hierover is https://www.kolonienvanweldadigheid.eu/.
Gelet op de grote afstand voor veel leden zal dat behoorlijk wat organisatievermogen vergen (bus?, overnachting?, auto's delen?, planning, enz.). Jan en Philippe zetten hun schouders onder dit voornemen. In principe wordt als datum voor de bijeenkomst aangehouden zondag 15 september 2019.
Volgende vergadering
De volgende vergadering zal worden gehouden op zondag 15 september 2019. Indien mogelijk gecombineerd met een familiebijeenkomst in de strafkolonie Veenhuizen.
Dwalen door de stamboom
Na de lunch werd on-line gedwaald door www.bijvoet.org. Zoals bekend bezoekt niemand zomaar een website en daarom werd deze keer gezamenlijk de diepste krochten van de website opgezocht. Vele vragen werden beantwoord, maar om 16:00 uur werd de middagsessie afgesloten en keerden iedereen moe, maar voldaan, huiswaarts.
"