De gehele procedure van ons DNA-onderzoek wordt in eigen beheer uitgevoerd (wordt niet uitbesteed) en valt geheel onder verantwoording van ondergetekende, het bestuur van de Bijvoet & Byvoet Familie v.z.w.. Het onderzoek wordt namens het bestuur begeleid door bestuurslid Jan Buyvoets.
Het DNA van de eerste zes deelnemers is bedoeld om (hopelijk) bewijs te vinden dat de afstammelingen van de stamvaders Arien, Stamvader en Dierick allemaal daadwerkelijk bloedverwanten (DNA-verwanten) van elkaar zijn. Het DNA wordt door het bedrijf en laboratorium FamilyTreeDNA (FTDNA) in Houston in hun laboratorium omgezet in een hanteerbare DNA-codering waarmee conclusies kunnen worden getrokken.
De privacy van het onderzoek door FTDNA is vastgelegd in hun ‘FamilyTreeDNA Privacy Statement’. Bovendien is door onze vereniging besloten dat de deelnemers aan dit eerste onderzoek anoniem meedoen.
Voor het onderzoek zijn door ons van FTDNA zes testkits ontvangen voor het verzamelen van het DNA van de zes deelnemers. Elke testkit heeft een apart nummer en wij koppelen deze aan de deelnemers. De testkit wordt naar de postadressen van de deelnemers gezonden, de deelnemers geven hun DNA met hun wangslijm volgens de gebruiksaanwijzing en sturen daarna de testkit terug naar de vereniging.
De vereniging stuurt de testkits met het DNA naar FTDNA met van elke deelnemer uitsluitend het nummer van de testkit en een fictieve naam tester 1, tester 2, enz.. FTDNA beschikt dus niet over een relatie tussen de fictieve naam op de testkit en de werkelijke naam. Alleen de deelnemers en bestuursleden kennen deze relatie.
De vereniging ontvangt van FTDNA de resultaten en conclusies uit het onderzoek. Dit wordt besproken met het CBG te Den Haag en daarna wordt schriftelijk met elk van de deelnemers overlegd in hoeverre en op welke wijze de resultaten gedeeld mogen worden.
Nadat de eerste fase van het onderzoek met de zes testpersonen geheel is afgerond zal nagegaan worden op welke wijze het DNA-onderzoek een vervolg kan krijgen.
Bestuur van de Bijvoet & Byvoet Familie v.z.w.,
voor deze, Leo Bijvoet
Opgesteld 4-5-2019
"