Leden van de Bijvoet & Byvoet Familie worden uitgenodigd voor de ledenvergadering 2021, welke wordt gehouden op:
zondag 17 oktober om 15:00 uur.
Ook dit jaar wordt onze ledenvergadering virtueel gehouden vanwege het coronavirus. Hoe u kunt deelnemen aan deze vergadering vindt u op onze website in het menu: 'Ons virtuele vergaderlokaal'.
Onze leden krijgen een e-mail met de virtuele sleutel van ons lokaal.
De agenda voor deze vergadering vindt u onder Lees meer.
De virtuele vergadering wordt gehouden met het programma Zoom. Aan al onze leden zal een e-mail worden gezonden met de inloggegevens om het virtuele lokaal binnen te gaan.
Agenda ledenvergadering
- aanvang vergadering zondag 17 oktober 15:00 uur
- pauze van 16:00 tot 16:15 uur
- einde 17:15 uur
Jaarverslag 2020-2021
2021 werd gekenmerkt door het coronavirus en had voor ons ondermeer tot gevolg:
- De voorgenomen familiebijeenkomst naar de veenkoloniën in Drente kon geen doorgang vinden. Wel zijn de voorbereidingen bewaard gebleven en gedeeltelijk opgenomen in ons artikel: “ Onze familie in kolonie Veenhuizen en Frederiksoord”.
- Verder zou in 2021 de première plaatsvinden van de film “Gelukzoekers uit onze grensstreek”, maar ook dit kon geen doorgang vinden. Wie weet kunnen we deze film nog eens op een van onze familiebijeenkomsten ‘draaien’.
- Ook te noemen het archiefonderzoek door Jan Caluwaerts dat door corona nog steeds geen doorgang kan vinden. Laatste bericht is dat vermoedelijk eind deze maand (oktober2021) de eerste resultaten bekend worden gemaakt.
- Ook de ledenvergadering van 2020 kon fysiek geen doorgang vinden. We hopen echter volgend jaar weer een fysieke familiebijeenkomst te kunnen houden. Omdat er altijd leden zijn voor wie het bezwaarlijk is om ver te reizen naar familiebijeenkomsten zal ook na de coronaperiode het virtueel samenzijn op een of andere manier blijven bestaan.
Financien
Archiefonderzoek
Nadat we het met ons DNA-onderzoek niet gelukt is om alle familietakken aan elkaar te knopen hebben we Jan Caluwaerts opdracht mogen geven verder archiefonderzoek te verrichten. Echter door het coronavirus vertraging op. Op 16 februari 2021 schreef hij ons:
De rijksarchieven zijn hier weer open, maar het onderzoek wordt verstoord door de richtlijnen waaraan de archivarissen zich te houden hebben. Zo moet er dagen van op voorhand een plaats gereserveerd worden, en kan slechts een beperkt aantal documenten (op voorhand!) aangevraagd worden, die moeten daarna dan weer ‘ontsmet’ worden, etc. Op deze manier kan er niet gewerkt worden, zeker niet met een mondmasker (en bril) op.
Misschien is het best om een heel grote reeks foto’s te maken die dan thuis digitaal kunnen nagekeken worden. Dat is wellicht efficiënter werken, op dit moment.
Wij hebben hierop gereageerd dat we geen haast hebben met ons onderzoek. Gezond blijven is belangrijker en ons nageslacht moet ook nog wat te doen hebben. Het laatste bericht van Jan Caluwaerts is dat eind oktober 2021 zijn resultaten aan ons gezonden kan worden.
Zoals bekend is onze vereniging lid van Geneanet en krijgen wij regelmatig een overzicht als weer eens nieuwe gegevens van overleden Bijvoet-en (of gelijkluidend) digitaal beschikbaar komen. De meeste gegevens hebben we al 20 jaar lang kunnen verzamelen en leveren nauwelijks nieuwe gegevens op. Het is voor ons niet doenlijk om alle gegevens opnieuw te verifiëren en alsnog te verwerken in onze database. Voor gegevens na 1815 zijn we geheel afhankelijk van nog levende familieleden die, na bezoek aan ons genealogisch programma, ons completerende gegevens toesturen.
========
Bestuur van de BIjvoet & Byvoet Familie v.z.w. d.d. 6-10-2021
"