Bij fysieke bijeenkomsten komen we bij elkaar in een lokaal waar we elkaar kunnen zien, horen en spreken. Door corona is er onder ander het programma Zoom ontwikkeld waardoor we voor bijeenkomsten niet meer het huis uit hoeven, maar thuis met laptop of PC elkaar kunnen zien, horen en spreken. Ideaal als reisafstanden een bezwaar vormen om fysiek een bijeenkomst bij te wonen. Dit noemt men virtuele bijeenkomsten in een virtueel lokaal.
In de uitnodiging voor een bijeenkomst van onze vereniging staat een hyperlink waarmee u in ons virtuele lokaal kan binnengaan.
Nooit eerder Zoom geinstalleerd en een virtuele bijeenkomst bijgewoond?
Klik dan op Lees meer
Dit artikel kunt u downloaden en afdrukken. Klik hiervoor op 'Afdrukken' onder de titel van dit artikel.
Voor de eerste keer vergaderen met het programma Zoom
Indien u nooit eerder heeft deelgenomen aan een bijeenkomst met het programma Zoom, dan werkt de hyperlink nog niet die in de uitnodiging voor onze bijeenkomsten staat vermeld.
Los van enig geplande bijeenkomst dient u namelijk eerst de app Zoom Clients te installeren.
Dit kan op vele manieren waarvan hieronder ons stappenplan.
Hiervoor heeft u nodig het Meeting-ID en wachtwoord van ons virtuele lokaal. Op verzoek (info@bijvoet.org) wordt dit aan onze leden verstrekt.
Stappenplan
Het stappenplan om voor de eerste keer ons virtuele lokaal in te komen gaat als volgt:
Ga naar de website www.zoom.us . Er verschijnt een scherm om cookies te accepteren; klik op 'Agree and Proceed' en vervolgens op 'Close'.
Vervolgens klikt u op de hyperlink: Join a Meeting'.
Er verschijnt een nieuw scherm met het verzoek het Meeting-ID van ons virtuele lokaal in te vullen; klik daarna op 'Join'.
Hierna verschijnt een scherm om Zoom Clients te installeren. Hoe uw scherm eruit ziet is afhankelijk van uw eigen PC of laptop. In onderstaand voorbeeld wordt het uitvoeringsbestand 'Zoom_cm_ enzovoorts.exe' opgeslagen in de map 'Bureaublad'.
Als u op het uitvoeringbestand heeft opgeslagen en er dan op klikt start de installatie.
Als de installatie is afgerond verschijnt een scherm om het wachtwoord van ons virtuele lokaal in te vullen.
In het volgende scherm klikt u op 'Join with Computer Audio'. De geluidstest moet u zeker uitvoeren om te verifieren of uw geluidsinstellingen in orde zijn.
Als alles is goedgegaan komt u in ons virtuele lokaal (waar buiten de afgesproken bijeenkomsten verder waarschijnlijk niemand aanwezig is).
Mocht het u niet gelukt zijn om binnen te komen, neemt dan contact met ons op (info@bijvoet.org). Wij helpen u graag.
Gebruiksaanwijzing binnen ons virtuele lokaal
Ons virtuele lokaal is voor onze leden vrij toegankelijk op elk moment van de dag en de nacht. Als u ons lokaal al eerder heeft bezocht is alleen een hyperlink voldoende
Voor onze leden een mooie gelegenheid om al dan niet met hulp te oefenen in het gebruik van het programma Zoom. Als u nu binnengaat is er waarschijnlijk niemand in het lokaal aanwezig en ziet u alleen uzelf. Ook zijn wij bereid om samen met u te oefenen op een moment dat het u schikt. Stuur hiervoor een e-mail aan info@bijvoet.org.
Het lokaal
Het is gelukt om binnen te komen als u het volgende beeld ziet. Als er verder niemand in het lokaal aanwezig is ziet u uiteraard alleen uzelf.
Linksonder bij elke deelnemer staat de naam die eerder bij het betreden van het lokaal is ingevuld.
Als 
u met de muis beweegt naar rechtsboven in het beeld van een willekeurige deelnemer, dan verschijnt het icoontje 'View'.
Door links klikken op View ziet u het menu zoals hiernaast weergegeven.
Als u alle deelnemers in bovenstaand tegelpatroon wil zien dan klikt u op Gallery.
Als u één van de deelnemers wilt zien (meestal de spreker) dan klikt u op Speaker.
Fullscreen kunt u inschakelen om een schermvullend beeld te krijgen zonder menubalken. Uitschakelen van een groot beeld via de ESC knop op uw laptop of PC.
Door rechts klikken op View verschijnt het menu Instellingen
Hier kunt u eventueel uw naam wijzigen.
De bedieningsknoppen
Onder aan het beeld staan de bedieningsknoppen van ZOOM. Die ziet u pas als u met uw muis onder aan het beeld gaat staan.
Slechts en paar knoppen (schakelaars) zijn voor deelnemers belangrijk:
Mute
Klik op 'Mute' en uw microfoon wordt uitgeschakeld en niemand kan u meer horen. Dit is zichtbaar door een schuine streep door het microfoon symbool. Klik op 'Unmute' en uw microfoon wordt weer ingeschakeld. Het beste is uw microfoon tijdens een bijeenkomst uit te zetten om storende geluiden voor de andere deelnemers te voorkomen. Als u iets wilt zeggen zet u de microfoon even aan.
Stop Video
Klik op Stop Video en uw videocamera wordt uitgeschakeld en niemand kan u meer zien. Dit is zichtbaar door een schuine streep door het videocamera-symbool. Klik op Start Video en uw camera wordt weer ingeschakeld.
Leave
Door hier te klikken verlaat u de bijeenkomst. Sluit daarna de website zoom.us.
Mocht u per abuis uit de vergadering zijn gevallen, dan kunt u gewoon opnieuw de hyperlink van ons lokaal aanklikken.
Wat is nodig of wenselijk voor een video bijeenkomst
- Een laptop of een PC
- Een goede internetverbinding, bij voorkeur bekabeld om eventuele slechte WIFI te omzeilen.
- Bij een PC is vaak een losse webcam (camera) noodzakelijk. Als deze ontbreekt kunt u wel deelnemen, maar men kan u niet zien.
- Een tablet of smartphone kan desnoods gebruikt worden, maar deze dienen wel gefixeerd te worden om een storend beeld en storende geluiden voor de andere deelnemers te voorkomen.
- Om de deelnemers goed te kunnen verstaan is soms een koptelefoon of oordopjes wenselijk.
- Doe vooral de geluidstest als u het lokaal binnengaat. En stel dit zonodig bij op uw laptop of PC.
- Zorg bij deelname voor een rustige achtergrond en dat het licht op uw gezicht valt.
En heeft u nog vragen of problemen; aarzel niet een e-mail te zenden aan info@bijvoet.org. Wij helpen u graag.
Leo Bijvoet – versie 4-10-2021
"